안녕하세요. 효자손 세무사 '세무회계 윤슬 차형남 세무사' 입니다.
손이 닿지 않는 가려운 곳을 속 시원하게 긁어주는 효자손처럼 세무에 관한 궁금증을 풀어드립니다.
오늘의 효자손 세무 솔루션 주제는 부가세 신고용 카드내역 Excel파일 받는 법에대해 알아보겠습니다.
1. 사업용 신용카드 등록의 필요성
1) 사업용 신용카드 꼭 등록 해야할까요?
이 질문에 대한 답변은 무조건 YES!! 입니다.
법인 사업자의 경우 법인명의 카드는 자동으로 등록됩니다.
다만 개인사업자의 경우 임의등록이기에 신규발급, 재발급등이 있으신 경우 놓치시는 경우가 많으신데요.
저희 세무회계 윤슬의 경우 대표세무사인 제가 직접 매 분기별 사업용카드 신규발급, 재발급이 있는지 문의하여 직접 등록하여 드리고 있습니다.
개인 사업자의 경우 대표님 본인명의만 등록이 가능하신데요.
이 경우 사적경비 사용등의 구분을 위해 반드시 사업용으로만 사용하실 카드를 구분하여 등록 부탁드립니다.
다만 미등록 카드 혹은 사적 사용카드의 일부분을 사업하시면서 사업용으로 사용하시는 경우가 있으신데요.
그러하면 대표님께서 직접 부가세 신고용 카드내역을 Excel로 받아서 전달해주시면 친절히 등록하여 부가세 공제 및 필요경비 반영등 대표님께 적극 협조를 하고있습니다.
사업자등록전 20일 이내의 경우 사업을 위하여 사용한 신용카드사용 내역 역시 보내주시면 부가세 공제, 필요경비에도 반영이 되기에
저같은 경우 신규개업하신 대표님께 개업전 사용내역에 대해 물어보고 자료를 요청하고 있습니다.
2. 부가세 신고용 엑셀파일과 카드이용내역서의 차이점
1) 사용일자, 상호, 사업자등록번호, 사용금액이 필요합니다.
대부분 보내주시는 자료를 보면 부가세 귀속기간(ex.2025.07.01~2025.12.31)로 조회하셔서 이용대금명세서 혹은 카드이용내역서등을 다운 받아서 보내주십니다.
이러한 경우 사용일자와 금액, 상호등은 확인이 가능하지만, 사용한 거래처의 사업자등록번호가 기재되지 않습니다.
이 경우 법정 지출증빙의 신용카드 매출전표에 해당하지 않아 부가세 공제 및 필요경비로 반영 할 수 없습니다.
반드시 사용일자, 상호, 사업자등록번호, 사용금액 항목이 나오는 부가세 신고용 엑셀파일로 요청드립니다.
하단에 카드사별 다운받는 경로를 안내해드릴 예정입니다.
그 경로는 전부 개인사업자용, 종합소득세 신고용, 소득공제내역, 부가세 신고용등 세무관련 자료로 명시된 경우가 많습니다. 이를 참고하시어 다운 받아주시고 반드시 사업자번호가 나와있는지 확인 후 전달 부탁드립니다.
3. 사업용 신용카드 부가세 신고용 엑셀파일 받는 방법
1) 간단한 방법 - 전화, 고객센터
간단하게는 전화로 고객센터에 요청하여 엑셀파일을 메일로 전달해주시는 방법이 있습니다. 다만, 이 경우 부가세 신고가 임박하는 경우 상담원의 통화가 몰려 전달이 늦는 경우가 많아 온라인 발급을 추천드리고 있습니다.
2) 추천 방법 - 온라인 발급
카드사 홈페이지에 직접 로그인하셔서 카드내역을 받으시는 방법입니다.
카드사마다 메뉴가 다르기에 카드사별로 방식을 정리하여 안내드리겠습니다.
3) 카드사별 부가세 내역 다운로드 방법
카드사 | 주소 | 메뉴 |
|---|---|---|
현대카드 | My Account -> 입금·소득공제 내역 -> 개인사업자용 이용내역 | |
NH농협카드 | My NH -> 이용내역조회 -> 소득공제 -> 개인사업자 이용내역 -> 개인사업자 매출내역조회 | |
KB국민카드 | My KB -> 금융정보 -> 개인사업자용 이용내역 | |
신한카드 | 마이 -> 이용내역 -> 개인사업자용 이용내역 | |
삼성카드 | 마이 -> 이용내역 -> 개인사업자용 카드 이용내역 | |
하나카드 | 마이페이지 -> 이용내역 -> 종합소득세이용내역 | |
롯데카드 | MY -> 이용내역 -> 세금 신고용 이용내역 | |
우리카드 | 고객센터 -> 증명서발급 -> 종합소득세/부가세카드내역 | |
BC카드 | 해당 은행: IBK기업은행, BNK부산은행, DGB대구은행, BNK경남은행, SC제일은행, K뱅크 | 마이BC -> 카드이용조회 -> 개인사업자이용내역 |
카카오뱅크 | 카카오뱅크 APP | 카드 -> 카드 이용내역 -> 카드선택 -> 관리 -> 카드 이용내역 다운로드(이메일로 받기) |
신협 | 카드 -> 신협 체크카드 -> 부가서비스 -> 소득공제내역 안내/조회 -> 소득공제내역조회 | |
우체국 | 카드 -> MY 우체국카드 -> 소득공제 및 부가가치세 | |
토스뱅크 | 토스 APP | 홈 -> 소비 -> 토스뱅크카드 -> 관리 -> 증명서 발급하기 -> 카드이용내역확인서(부가세신고용) |
씨티카드 | 조회 -> 승인/사용/세금신고용 사용내역조회 | |
새마을금고 | MG체크카드 -> MY라운지 -> 부가서비스 -> 소득공제내역신청 |
4. 마무리
2026년 부가세 신고를 위해 사업용 신용카드의 엑셀 자료를 수령하는 방법에 대해 알아보았습니다.
이외에도 궁금한 사항이 있으시다면 언제든지 문의주세요.
효자손 세무사 차형남이었습니다. 감사합니다.